Organisationstalent als Teilzeit-Büroassistenz (max. 20 Std./Woche) gesucht!
Ihre Aufgabe
1 Allgemeine Büro-Organisation
* Organisation und Koordination des Büroalltags
* Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
* Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen
2 Unterstützung des Projektmanagements
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen (z. B. VOB, HOAI, Vergabeplattformen)
* Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente
3 Kommunikation & Schnittstellenfunktion
* Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
* Organisation interne Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
4 Rechnungswesen & Verwaltung
* Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und -stellung
* Erfassung und Pflege von Stammdaten (z. B. Kunden, Projekte)
* Kontrolle und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
5 Digitales & technisches Arbeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* ggf. Unterstützung bei CAD-Ausgabe, PDF-Erstellung und Planversand
Ihr Profil
* Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Grundkenntnisse in Rechnungswesen / Buchhaltung
* Kommunikations- und Organisationsstärke und Diskretion
* selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
Wir bieten
* Berufstätigkeit ist wesentlicher Bestandteil des Alltags. Daher ist es SCHMECK · JUNKER ein großes Anliegen, dass Sie Arbeit und Leben qualitativ ideal kombinieren können.
* Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung
* Weihnachtsgeld
* Bezahlung des Deutschlandticket
* Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Berliner Tor, Hauptbahnhof)
* Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge
* Regelmäßige Mitarbeitende-Aktivitäten (Ausflüge, Firmen-Events u. Ä.)
* Kurze Abstimmungswege und flache Hierarchien
Interesse?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
SCHMECK · JUNKER Ingenieurgesellschaft mbH
z. Hd. Frau Tanja Windhorst
bewerbung@schmeck-junker.de