Ihre Aufgaben
* Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
* Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
* Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
* Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
* Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
* Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
* Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
* Verwalten der bestellten Materialien
* Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
* Organisation Postfach der Bereichsleitung
* Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine
* Bereitschaft, im Büro zu arbeiten, ca. 3 Tage die Woche in Regensburg
Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr)
Ihr Profil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
* Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
* Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
* Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
* Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen
Ihre Perspektive
* PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
* Ab 20€/Std. brutto
* Sonderleistungen wie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Konkrete und umfassende Einarbeitung
* 37h-Woche
* Tageweise Homeoffice
* 30 Tage Urlaub
* Überlassung bis zu 48 Monate möglich, Option auf Übernahme
* langfristiges Projekt
* Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Ihnen gefällt der Job?