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Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für das passagierdaten-schnittstellenzentrum (psz) im 24/7 schichtdienst

Köln
Bundesverwaltungsamt
3.590 € - 3.827 € pro Jahr
Inserat online seit: 10 September
Beschreibung

Online -Informationsveranstaltung: am um 16:00 Uhr,

Stellenanbieter:

Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:

BVA

Bewerbungsfrist:

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:

Unbefristet

Laufbahn:

Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 9a TVöD / A 9m / mZ BBesO

Einstiegsgehalt:

3.590,97 bis 3.827,64 € brutto

Ort:

Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Verstärken Sie unsere Teams und leisten Sie einen Beitrag für die Öffentliche Sicherheit in unserem Land. Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) verarbeitet Fluggastdaten im Auftrag und nach Weisung des Bundeskriminalamtes. Gemäß dem Gesetz über die Verarbeitung von Fluggastdaten (Fluggastdatengesetz) wird ein Fluggastdaten-Informationssystem betrieben, das der Verhütung und Verfolgung von terroristischen Straftaten und schwerer Kriminalität dient. Das Bundeskriminalamt gleicht die von den Luftfahrtunternehmen übermittelten Daten mit seinen Datenbeständen ab. Dabei werden "Treffer-Ergebnisse" erzielt.

Auch für Personen ohne einschlägige und vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Dienst eignet sich diese interessante Tätigkeit. Wir sind ein Team mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und freuen uns über weitere Unterstützung


Ihre Aufgaben im Rahmen eines 24/7 Wechselschichtdienstes

* Da diese Aufgaben in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit
* Überwachung der Pünktlichkeit, Qualität und Vollständigkeit der Datenlieferungen
* Analyse der Datenqualität der angebundenen Datenliefernden
* Kooperation mit Ansprechpersonen der Datenliefernden sowie Umsetzung erster Maßnahmen zur Problemlösung
* Mitwirkung der operativen Umsetzung von Änderungen auf Seiten der Datenliefernden ( z.B. Fluggesellschaften)
* Dokumentation von fehlerhaften Datenlieferungen und erste Ursachenanalyse bei fachlichen und/oder technischen Störungen sowie Umsetzung erster Maßnahmen zur Problemlösung
* " Service - Point " für alle Beteiligten u.a. Mitarbeitende der "Passenger Information Unit", Luftfahrtunternehmen, BVA, Bundespolizei etc. als First Level Support
* Single Point of Contact (SPOC) für die Bundespolizei / Smart Borders sowie für weitere Fachverfahren im Bereich der öffentlichen Sicherheit
* Rollierende Übernahme der Schichtleitung inkl. Fertigung eines Schichtübergabe-Protokolls
* Erstanalyse der Verfügbarkeit von technischen Kernkomponenten


Ihr Profil



Voraussetzungen:

* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
* einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter mit A 8 BBesO oder
* eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
* eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
* Sie besitzen die Bereitschaft, Sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
* Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen
* Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, da gelegentlich Telefongespräche und Mailkorrespondenz auf Englisch anfallen
* Sie sind bereit zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes ( SÜG ) BVA
* Sie sind zur uneingeschränkten Teilnahme am 24/7-Wechselschichtdienst bereit und Wechselschichttauglichkeit liegt vor


von Vorteil:

* Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung


Wir bieten Ihnen

* Monatliche Wechselschichtdienstzulage bei ständiger Arbeit im Wechselschichtdienst sowie bis zu sechs Arbeitstage Zusatzurlaub im Jahr und zusätzliche Zeitzuschläge (für Wochenende- und Nachtschichten etc. )
* Erstattung von Umzugskosten
* Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
* Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
* DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
* Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
* Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
* Weitere Benefits unter /Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

BVA -2025-


Allgemeine Hinweise

* Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
* Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche Textfeld statt
* Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier:
* Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
* Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
* Die Tätigkeit kann nur bei erfolgreicher SÜ wahrgenommen werden
* Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
* Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden
* Weitere Hinweise unter

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Ihr zukünftiger Arbeitsort

* Bundesverwaltungsamt, Standort Köln


Kontakt



Organisatorische Fragen:


Team Personalgewinnung

*
.

BVA - FAQ


Fachliche Fragen:


Tarkan Arduc

*
Tarkan..


Kontakt


Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt

Standort Köln, Barbarastraße 1

Barbarastraße 1

50735 Köln

i


Ihre Ansprechpersonen


Team Personalgewinnung

Bundesverwaltungsamt

Standort Köln

50728 Köln

Tel

Mail


Ihre fachliche Ansprechperson


Herr Tarkan Arduc

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