Hinzugefügt 08/12/2025
1. Ein internatlional agierendes Unternehmen
2. Möglichkeit auf Hybrides arbeiten
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein global führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf innovative Technologien und Lösungen, die die Gesundheit von Menschen verbessern. Am Standort Hamburg bietet das Unternehmen ein dynamisches, international geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgabengebiet
3. Organisation und administrative Unterstützung des Senior Managements sowie der internen Serviceabteilung
4. Vertretung der Geschäftsführungsassistenz bei deren Abwesenheit
5. Eigenständige Gestaltung der Position sowie aktive Mitwirkung an Prozessen und Zielsetzungen
6. Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents und internen Veranstaltungen
7. Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
8. Selbstständige Recherche zu projektspezifischen Themen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
9. Betreuung der internen Mitarbeiterkommunikation am Standort
Anforderungsprofil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle
12. Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
13. Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten
14. Vertraulichkeit, Diskretion und hohe Verantwortungsbereitschaft
15. Sicherer Umgang mit MS Office 365
16. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Vergütungspaket
17. Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer internationalen Organisation
18. Mitarbeit in einem dynamischen, hochqualifizierten Team
19. Teilnahme an vielfältigen Projekten und Events am Standort
20. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
21. Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
22. Attraktive Benefits, die berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance unterstützen