Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.
Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Die Finanzabteilung des DKFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung
Kennziffer: 2026-0104
* Heidelberg
* Vollzeit
* Finanzabteilung
Ihre Aufgaben:
* Prüfen, Erfassen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
* Bearbeiten von Erstattungsanträgen
* Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von offenen Posten, Mahnungen und sonstigen Anfragen
* Stammdatenpflege bei den Kreditorenkonten
* Erfassen und Abspielen von Dauerbuchungsbelegen
* Unterstützung bei Abschlussarbeiten (z. B. Rechnungsabgrenzungen)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Scannen von Rechnungen, Ablage)
* Ggf. Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung im Rechnungswesen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
* Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP und in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung mit dem Rechnungsworkflow xSuite ist von Vorteil
* Kommunikationsstärke, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Prüfen, Erfassen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
* Bearbeiten von Erstattungsanträgen
* Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von offenen Posten, Mahnungen und sonstigen Anfragen
* Stammdatenpflege bei den Kreditorenkonten
* Erfassen und Abspielen von Dauerbuchungsbelegen
* Unterstützung bei Abschlussarbeiten (z. B. Rechnungsabgrenzungen)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Scannen von Rechnungen, Ablage)
* Ggf. Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung im Rechnungswesen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
* Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP und in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung mit dem Rechnungsworkflow xSuite ist von Vorteil
* Kommunikationsstärke, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen