Ihr Aufgabenbereich Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail Terminkoordination und diesbezügliche Kommunikation mit Kunden Konsequente Eingabe und Pflege von Objekten und Kunden in unser CRM-System Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen Versand von Exposés und Nachverfolgung von Kundenreaktionen Begleitende Unterstützung und Überwachung laufender Vermarktungsprozesse Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Kundenterminen Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Text- und Dokumentvorlagen Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams Erstellung von Reisekostenabrechnungen Begleitung von Teammeetings und Investmentrunden Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel und Outlook Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Systemen wie CRM und Canva Eigenverantwortliches Arbeiten trifft Organisationstalent – sie sind proaktiv und gut organisiert Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden Hohe Verlässlichkeit, gepaart mit Loyalität und Diskretion Freude an der Zusammenarbeit im Team und in verschiedenen Schnittstellen Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung und Empathie Begeisterung für das Arbeitsumfeld Immobilien – mit Neugier, Engagement und einem Blick für das große Ganze Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen Warum wir? 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig und durchdacht Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings Über uns Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.