Die Technische Hochschule Augsburg ist mit Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistenz (w/m/d) befristet
mit 20 Wochenstunden
Als Teamassistenz (w/m/d) am Technologietransferzentrum (TTZ) Data Science und Autonomes Fahren in Landsberg am Lech bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und interessante Aufgaben wahrzunehmen.
Ihre Aufgaben:
1. Selbstständige administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung
2. Mitorganisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
3. Eigenständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz (E-Mail, Brief, Telefon)
4. Selbstständige Abwicklung von Verwaltungsprozessen wie Bestellungen und Stellen von hochschulinternen Anträgen
5. Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
6. Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
9. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), optimalerweise mit hochschulspezifischen Verwaltungsprogrammen
10. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Unser Angebot:
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
13. Bis zum befristete Stelle mit attraktiver Vergütung in der Entgeltgruppe 6 (TV-L)
14. Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
15. Moderne Arbeitsausstattung
16. Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Flexible Arbeitszeitmodelle
18. Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.