Büromanager (m/w/d) im Vorstandssekretariat
* unbefristet
* Teilzeit
Über uns
Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!
Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken. und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.
Zur Unterstützung des Vorstandssekretariats suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt am DienstsitzBerlin unbefristetin Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden / 5 Tage-Woche) einen
Büromanager (m/w/d) im Vorstandssekretariat
Ihre Aufgaben
Sie sind dem Vorstand sowie seiner Assistentin unmittelbar unterstellt und unterstützen bei der Organisation des Vorstandssekretariats, insbesondere durch:
* Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a.
o Koordination und Verwaltung der Termine
o Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
* Bearbeitungder internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation)
* Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a.
o Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung
* Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a.
o Unterstützung bei der Planung und operativen Umsetzung
o Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung
* Einschlägige mindestens einjährige Berufserfahrung im BereichAssistenz/Sekretariat, idealerweise auf Leitungs- bzw. Vorstandsebene
* Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
* Sehr gutes Organisationsgeschick
* Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement
* Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise
* Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
* Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag
Das bieten wir Ihnen
* Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
* Freundliches und kompetentes Team
* Flexible Arbeitszeiten
* AttraktiveVergütung
* Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld,betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Individuelle und strukturierteEinarbeitung
* Fachbezogene Fortbildungsangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir bitten um Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 17.02.2026 ausschließlich über unser Online-Portal. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
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