Chefarztsekretär für das Sekretariat der Klinik für Angiologie (m/w/d)
Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats inkl. Privatpatientenaufnahme, Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination, Aktenverwaltung und Krankenaktenführung
* Telefonisch und vor Ort zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) sowie für niedergelassene Ärzte (m/w/d)
* Selbständiges Entscheiden über innerbetriebliche und klinische Organisation
* Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
* Vorbereitung der Abrechnung (GOÄ/EBM)
* Dienstplanüberwachung
* Planung angiologischer Aufnahmen und Eingriffe
* Organisation von Veranstaltungen und Kongressen
Unsere Erwartungen an Sie
* Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich sowie ggf. Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariates
* Gute schreibtechnische Fertigkeiten und einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d)
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit
* Belastbarkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
Was wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
* Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach TVöD
* Die Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
* Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
* Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
* Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
* Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
* Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
* Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
* Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
* E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote
Mitarbeitervorteils-programme
Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersversorgung
Interne und externe Fortbildungen
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.
Für weitergehende Informationen steht Ihnen Frau Dr. med. Kathrin Niemöller unter der Rufnummer 0231/ 922 2616 vorab gerne zur Verfügung.
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte, vorzugsweise über unser Karriereportal an:
Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH
Knappschaft Kliniken Dortmund
Klinik für Angiologie
Frau Dr. med. Kathrin Niemöller
Am Knappschaftskrankenhaus 1
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