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Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
* Vollzeit
* Mannheim, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 16.01.26
Ihre Aufgaben:
* Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
* Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
* Führung von internem und externen Schriftverkehr
* Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
* Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
* Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
* Pflege diverser Statistiken
* Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen
* Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
* Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
* Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
* Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
* Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Ihre Perspektive:
* Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet Entwicklungspotential
* Durch die Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen
* Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
* Ihr Aufgabenfeld ist interessant und abwechslungsreich
* Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition
* Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch
* Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner
Fenna Ellerbrock
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