Aufgaben
* Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen, Pflege und Aktualisierung der Bewerbungsdatenbank
* Betreuung der Bewerber-Hotline, Terminorganisation für Bewerbungsgespräche
* Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (inkl. Social-Media-Beiträge)
* Durchführung von administrativen Aufgaben im Personalbereich (z.B. Personalaktenpflege zur Einstellung)
* Organisation und Vorbereitung von Schulungen
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Prüfungsunterlagen und Dokumentationen
* Dokumentation von Prüfungsergebnissen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachweisführung
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Ausbildung und des Prüfungswesens Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Dokumentations- und Prüfungsmanagement
Profil
* abgeschlossene kfm. Ausbildung,
* mehrjährige Erfahrungen im Recruiting, Personalmanagement oder Kundenbetreuung
* gutes Verständnis für Dokumentations- u. Prüfungsprozesse
* selbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsstärke, Empathie, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
* selbständige, strukturierte Arbeitsweise
* sicherer Umgang mit MS Office Deutsch mind. Level C1
Unser Angebot
* attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer 39h/ Woche, Gleitzeit und tariflicher Absicherung,
* selbständiges Arbeiten,
* tarifliches Wahlmodell (Urlaub/ Entgelt/ Arbeitszeit),
* vermögenswirksame Leistungen,
* betriebliche Altersvorsorge,
* E-Gym-Wellpass,
* Job-Ticket,
* Job-Bike,
* Mitarbeiterrabatte
Interesse geweckt? Jetzt mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist bis zum 17.05.2026 bewerben!
Weitere Informationen unter: