Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist die Gestaltung von Zukunft. Wir suchen daher eine engagierte und erfahrene Fach- und Führungskraft, die in der Lage ist, Verwaltungsprozesse zu optimieren und das Finanzmanagement zu leiten.
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1. Aufgaben:
* Dienst- und Fachaufsicht über insgesamt ca. 15 Mitarbeiter der Verwaltung sowie Verantwortung für die Ihnen zugewiesenen Abteilungen Rechnungswesen, Abrechnung, EDV, Organisation und Hausverwaltung sowie das Sekretariat.
* Vorbereitung und Erstellung des Wirtschaftsplans, Bilanz und Jahresabschluss bis hin zur Steuerung der Liquidität, Zuuschverwaltung und betrieblichen Controlling.
* Verantwortung für das Personalmanagement - gemeinsam mit dem 5-köpfigen Team sorgen Sie für eine sichere und transparente Personalverwaltung, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Tarifwesen und Vertragsgestaltung.
* Verantwortung für das Immobilien- und Mietmanagement einschließlich der Berechnung, Abrechnung und Anpassung von Mieten und Nebenkosten für angemietete, eigene und vermietete Objekte.
* Begleitung digitalisierungsbasierter Projekte und Optimierung von Verwaltungssystemen zum Zweck der Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung.
* Als erste Ansprechperson für fachliche Leitkräfte und externe Partner sowie Dienstleister fungieren Sie darunter Banken, Versicherungen, Energieberater und Behörden.
* Anforderungen an unsere Kandidaten:
o Relevante Qualifikation und Erfahrung - ein Studium im Bereich Betriebs- oder Verwaltungswissenschaft sowie mehrjährige Führungs- und Leitungspraxis, idealerweise im sozialen Bereich.
o Fachliche Expertise im Finanzmanagement sowie im Personalmanagement - Erfahrung mit Jahresabschlussarbeiten, Wirtschaftsplanung und Controlling sowie Kenntnisse im Tarifrecht und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen.
o Führungs- und Sozialkompetenz - Beziehungsorientierung, Empathie, Geduld sowie ein lösungsorientierter Blick.
o Analytische Denkfähigkeit und Lösungsmindset - Strukturierung, Effizienzsteigerung sowie fundierte Entscheidungsfindung.
o Sicherer Umgang mit digitalen Systemen - Erfahrung mit SAP, Office 365 sowie vor allem Excel.
o Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative - Bereitschaft, sich gerne in neue Themen einzuarbeiten sowie die Einbeziehung externer Expertise (z.B. Steuerberater oder Juristen).
o Verankerung in der christlichen Werteorientierung - Mitgliedschaft in einer Kirche, die der ACK angehört.
* Leistungen:
o Gesunde und produktive Arbeitsplätze.
o Moderne Arbeitsumgebung.
o Flexible Arbeitszeitgestaltung.
o Zugängliche Standorte.
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