Mpire ist mehr als ein Dienstleister – wir sind das Herzstück der RIVA-Gruppe und gestalten die kaufmännische Zukunft von Unternehmen. Als Outsourcing-Organisation übernehmen wir Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, IT, Buchhaltung, Einkauf und Marketing – effizient, innovativ und entlastend. Für unsere Partnerunternehmen – darunter die RIVA GmbH Engineering, Kroll Energy GmbH, LIGHTS 4 Europe GmbH & Co. KG, RIVA FACILITIES GmbH sowie die RIVA Power Systems GmbH & Co. KG – sind wir verlässliches Rückgrat und Möglichmacher zugleich. Unser Ziel: Freiraum schaffen für Wachstum, Kreativität und gemeinschaftlichen Erfolg. Werde Teil unseres Mpire HR-Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt! Deine Aufgaben * Personaladministration: Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycle, Pflege von Personalstammdaten, Eintritte, Austritte, interne Veränderungen * Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und vollständiger, rechtskonformer Dokumentation * Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV * Personalzeitwirtschaft: Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Klärung von Rückfragen, Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse * Digitale HR-Verwaltung & Reporting: Tägliche Arbeit mit Personio, SharePoint, digitale Zeiterfassung (Avero), Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Digitalisierung von Prozessen Dein Profil * Ausbildung & Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar * Fachkenntnisse: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder industrienahem Umfeld * Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht * Softwarekenntnisse: Personio, DATEV, Microsoft 365, Avero, digitale Affinität, KI-Tools * Empathie & Kommunikation: Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab * Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an Das bieten wir dir * Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office-Option (1 Tag/Woche) * Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen * Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio * Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner * Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke * Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld Hast du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne bei uns – unkompliziert und direkt unter: karriere@mpire.gmbh Jetzt bewerben Mpire GmbH Personalabteilung | Herr Pierre Kienzle Manfred-von-Ardenne-Allee 33 71522 Backnang Tel: +49.7191.90438-4120 www.mpire.gmbh