Über den Job
* Koordination von Tätigkeiten, die vom Chief Operating Officer (COO) KEP kommen
* Organisieren von Meetings und entsprechende Protokolle erstellen und nachhalten
* Reisekostenabrechnung und Planung von Geschäftsreisen für den COO KEP
* Unterstützung von Prozess- und Infrastrukturveränderungen in den Depots
* Erhebung, Analyse, Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen zusammen mit den Fachbereichen
* Erarbeitung, Überwachung und Verbesserung der Qualitätsstandards in den Produkten
* Vertriebskoordination auf Basis von Power BI
* Bearbeitung und Koordination überregionaler Projekte mit der Systemzentrale und den weiteren Gesellschaftern
* Die Stelle ist in Teilzeit (maximal 30 Stunden/Woche) zu besetzen
Über Dich
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Spedition/Logistikdienstleistung/KEP von Vorteil
* Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
* Verschwiegenheit und Gewissenhaftigkeit
* Ein sehr gutes analytisches Zahlenverständnis
* Flexibilität sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
* Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
* Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere in Power Point
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Reisebereitschaft
Über unsere Vorteile
* Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
* Work-Life-Integration: 39 Stunden/ Woche, Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
* Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
* Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching
* Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
* Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)
* Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mobilitätszuschuss, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen