Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit E-Commerce-Fokus im Bereich B2B & B2C – aber ohne Konzern-Bürokratie. Bei uns zählt Eigenverantwortung, Mitdenken und der Wille, Dinge sauber und pragmatisch umzusetzen. Unsere Buchhaltung soll nicht nur „abgearbeitet“, sondern sinnvoll strukturiert werden.
Aufgaben
Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr
* Verbuchung laufender Belege (Einnahmen & Ausgaben)
* Verbuchung von Shopify-Belegen inkl. fundierter Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht / Wegfall der One-Stop-Shop-Regelung
* Pflege und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
* Unterstützung bei Monats- und Jahresvorbereitungen (in Abstimmung mit Steuerberatung)
Mahnwesen & Korrespondenz
* Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
* Selbstständige Korrespondenz mit Kund:innen, Dienstleistern und Behörden
* Aufbau, Pflege und Durchführung eines strukturierten Mahnwesens
Lohn- & Personalwesen
* Lohnbuchhaltung mit Lexware
* Pflege von Personalstammdaten
* Unterstützung bei Ein- und Austritten, Verträgen und Bescheinigungen
* Allgemeine Aufgaben im Personalwesen
Organisation & Administration
* Strukturierung kaufmännischer Abläufe
* Eigenständiges Bearbeiten administrativer Themen
* Mitdenken, verbessern, Ordnung schaffen (ja, ausdrücklich erwünscht 😉)
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im E-Commerce-Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, insbesondere bei Online-Shops (Shopify)
* Erfahrung mit Lexware (Lohn & Buchhaltung)
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Überblick
* Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten statt nur abzuarbeiten
Benefits
* Ein Unternehmen mit klarer Vision und viel Raum für Gestaltung
* Flache Hierarchien, kurze Wege, echtes Vertrauen
* Faire Bezahlung mit Entwicklungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche)
* Ein kleines Team mit Herz, Anspruch & Sinn für Ästhetik
Wir freuen uns von dir zu hören :)