Über uns
Wir sind ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Bereich [z. B. E-Commerce, Coaching, Digitalisierung] und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige, organisierte und proaktive Virtuelle Assistenz (m/w/d). Wenn du gerne selbstständig arbeitest, digitale Tools liebst und gerne mehrere Bälle gleichzeitig jonglierst, bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz und Terminverwaltung
Organisation von Meetings, Kalendern und To-Dos
Pflege von Daten, Tabellen, Kundendatenbanken und CRM-Systemen
Unterstützung bei Social Media (Beiträge planen, Kommentare beantworten etc.)
Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Dokumenten
Kleinere Recherchetätigkeiten und Projektassistenz
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf
Das bringst du mit
Erste Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Verwaltung von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Trello, Slack, Notion, Canva)
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität
Eigenes Notebook und stabile Internetverbindung
Das bieten wir dir
100 % ortsunabhängiges Arbeiten im Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten – ideal auch für Eltern, Studierende oder Quereinsteiger
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem digitalen, wachstumsorientierten Umfeld
Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Langfristige Zusammenarbeit möglich
Persönliche Weiterentwicklung durch digitale Tools und Eigenverantwortung
So bewirbst du dich
Sende uns einfach deinen Lebenslauf ohne Anschreiben und beantworte kurz die Frage:
Warum ist Homeoffice für dich die beste Arbeitsform?
Wir freuen uns auf dich!