Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Kollegen
* Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern
* Verwaltung von IT-Kostenstellen, Zahlungen, Rechnungsverfolgung sowie Inventarkontrolle
* Koordination von Büroabläufen, Terminvereinbarungen und interner Kommunikation
* Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
* Administrative Unterstützung im Personalbereich (z. B. Abwesenheitserfassung)
* Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern im Rahmen von Meetings und Besuchen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Teamassistenz, idealerweise in internationalem Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und internen Tools (z. B. E2E Travel, OneSRM)
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise
* Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden