Ihre Aufgabe
In dieser Position entlasten und unterstützen Sie die Bereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen darüber hinaus ein eigenständiges Arbeitsgebiet im Bereich der Verwaltungsaufgaben. Außerdem ergänzen Sonderaufgaben und Projekte in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung Ihren Aufgabenbereich.
1. Empfang und Betreuung von Besucher:innen
2. Koordination und Vorbereitung von Terminen
3. Erstellen von Statistiken
4. Rechnungserstellung
5. Pflege des Zeitwirtschaftssystems
6. Schnittstelle zur zentralen Personalabteilung
7. Pflege und Ablage von div. Dokumentationen
8. Bestellung von Büromaterial
9. Bestellung und Bewirtschaftung von Arbeitskleidung
10. Bewertung und Bestellung Verbrauchsmaterial
11. Kontieren und verteilen von Eingangsrechnungen
12. Terminplanung der Besprechungsräume
Ihr Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
14. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reklamationsbearbeitung, idealerweise in einem Logistikbetrieb
15. Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
16. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
18. Lösungsorientierte Denkweise
19. Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Belastbarkeit im Tagesgeschäft
Unser Angebot
20. Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
21. Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
22. Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
23. Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
24. Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing“
25. Kostenlose Parkplätze
26. Interne Weiterbildung und Karriereplanung (Noerpel NextGen Academy)
27. Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
28. Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
29. Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld