Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Industriekaufmann/-frau
Organisation, Personalwesen
Berlin
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Referenznummer:
80/64768
Anstellungsart:
Arbeitsplatz
Stelle:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wochenstunden:
40
Arbeitszeit:
Vollzeit
verfügbar ab:
ab sofort
Befristet:
Nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
* Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen
* Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben
* Koordination und Schulung der Unternehmensboten
* Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung
* Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
* Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
* Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten
* Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
* Verwaltung des Kantinenbetriebs
* Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
* Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Vorausgesetzte Kenntnisse:
Vorausgesetzte Kenntnisse:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich
* Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
* Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
* Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit
Wir bieten:
Wir bieten:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
* Angenehmes Betriebsklima
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Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110
ID: 80/64768
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