Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten (m/w/d) im Fachbereich Pflege mit Sachbearbeitung Fehlzeitenerfassung in Vollzeit und/oder Teilzeit.
Der Deutsche Rote Kreuz - Kreisverband Mannheim e.V. ist Träger der Mannheimer Akademie für soziale Berufe. In dieser Bildungseinrichtung werden über 1.000 Menschen für Berufe in der Pflege, im Erzieherbereich sowie an einem "Beruflichen Gymnasium" mit den Schwerpunkten Gesundheit und Soziales ausgebildet. In der Abteilung Erste Hilfe und Mehr werden unsere ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fort- und weitergebildet.
Wir bieten Ihnen:
* interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
* moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
* qualifizierte Einarbeitung
* Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Großzügige Rabattaktionen für unsere Mitarbeiter beim DRK-Serviceportal
* JobRad und Jobticket
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Fachbereichsleitung des Fachbereichs sowie der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Allgemeiner Schriftverkehr sowie sonstige anfallende Tätigkeiten des Fachbereichs
* Deputatsplanung in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung des Fachbereichs und der Schulleitung
* Erfassung der laufenden Fehlzeiten
* Statusabgleich der Fehlzeiten mit den erfassten Abwesenheiten im Klassenbuch
* Ablage der Krankmeldungen und Fehlzeitenmeldungen
* Klärung von Fehlzeiten
* Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess
* Auskunfts- und Informationserteilung
* Weitere Aufgaben können hinzukommen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit erster Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Pflegesegment ist zwingend notwendig
* Präzise, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
* Sichere Anwendung in MS 365
* Strukturelles Denken und Flexibilität
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann laden Sie Ihre Bewerbung auf unserer Homepage hoch bis zum Wir freuen uns auf Sie
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.