Hier sind Sie gefragt
1. allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Terminplanung, Kalender- und Dokumentenverwaltung)
2. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordinierung interner und externer Termine
3. Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und internen Dokumenten
4. Organisieren von Geschäftsreisen, internen Schulungen und Teamveranstaltungen
5. Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen (z. B. ERP, HR-Plattformen, Projekttools)
6. Koordinierung von Bestell- und Rechnungsprozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
7. Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (z. B. Checklisten, Terminplanung, Abstimmung mit Beteiligten)
8. professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
9. Sie berichten an den Gesamtproduktionsleiter
Damit überzeugen Sie uns
10. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
11. Erfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs- oder Assistenzfunktion wünschenswert
12. sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit ERP- oder HR-Systemen sind von Vorteil
13. ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung
14. selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
15. verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
16. Vergütung & Altersvorsorge: Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
17. Weiterbildung: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job, eine strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
18. Familie, Freizeit & Gesundheit: Betriebliche Gesundheitsförderung (Fitnessraum, Job-Rad u. v. m), Kinderbetreuungszuschuss, Ferienbetreuung für Kinder.
19. Nachhaltigkeit: „Acting for tomorrow“ ist unser Motto. Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Neuhaus am Rennweg ist das Kompetenzzentrum für Reinraumblasformen bei Röchling Medical – mit über 60 Jahren Erfahrung in der Verfahrenstechnik und 35 Jahren Erfahrung in der Reinraumproduktion. Unter Anwendung eines umfassenden Spektrums an Blasformtechniken werden am Standort in modernsten, nach GMP-Klassen D & C zertifizierten Reinräumen Behälter, Flaschen und Vials nach pharmazeutischem Verpackungsstandard hergestellt.
Röchling Medical ist ein bevorzugter Lieferant und Entwicklungspartner führender Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen weltweit. An sechs Standorten in Deutschland, den USA und China entwickeln und fertigen wir unter Reinraumbedingungen maßgeschneiderte pharmazeutische Verpackungs- und Verabreichungslösungen, Verbrauchsmaterialien für die medizinische Diagnostik sowie anspruchsvolle Komponenten und Baugruppen für Medizinprodukte.