NES Global DEDu bist Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) und suchst nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann haben wir genau das Richtige für dich!Wir – NES Fircroft – gehören zu den weltweit führenden Personaldienstleistern und unterstützen namhafte Unternehmen bei der Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte. Für einen unserer Kunden aus der Erdöl- und Erdgasbranche mit Sitz in Celle suchen wir derzeit eine Büroassistenz (m/w/d).Deine AufgabenPflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank Erstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) sowie deren Verlängerung auf Basis vorgegebener MusterPrüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, einschließlich Genehmigungen und Anlagen Koordination und Einholung von Unterschriften, überwiegend über digitale Signaturtools Funktion als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen AnsprechpartnernErteilung von Auskünften zu bestehenden VertragsverhältnissenÜbernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Unterstützung nach Bedarf, z. B. Erfassung von Stundennachweisen oder Erstellung von BestellanfragenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit etwa drei Jahren Berufserfahrung Vertrautheit mit den Abläufen und Anforderungen eines modernen BüroarbeitsplatzesHohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich kurzfristig in neue Themengebiete einzuarbeitenSehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mindestens C1-Niveau)Sicheres, freundliches und kundenorientiertes AuftretenSelbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenInteresse und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen und interkulturellen ArbeitsumfeldDeine Vorteile • Übernahmechancen vorhanden • Übertarifliche Bezahlung • 30 Tage Urlaub