Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung
Ihre Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal
Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise
Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Ihre Vorteile:
Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten inkl. Hybrid-Modell
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis