Aufgabenschwerpunkte
1. Verkehrssicherung & Betreiberverantwortung
2. Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Verkehrssicherungsbegehungen in Gebäuden und Außenanlagen
3. Sichtprüfung sicherheitsrelevanter Bereiche sowie Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzug
4. Erstellung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen im CAFM
5. Steuerung und Qualitätskontrolle externer Werbedienstleister
6. persönliche und telefonische Orientierungshilfe für Studierende, Beschäftigte und Gäste
7. Unterstützung im Veranstaltungsmanagement: Erstberatung von Veranstalter zu Flächen und Abläufen
8. Begleitung ausgewählter Veranstaltungen zur Sicherstellung der Regelkonformität
Ihr Profil
9. eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Gebäudemanagement, Projektarbeit oder Veranstaltungsorganisation
10. mehrjährige praktische Erfahrung in einem der folgenden Bereiche: Campusmanagement, Facility Management, Veranstaltungsorganisation, Sicherheitsmanagement oder vergleichbare Tätigkeiten
11. sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Routine im Umgang mit digitalen Systemen
12. ausgeprägtes serviceorientiertes und sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
13. die Fahrerlaubnis der Klasse B
Wünschenswert:
14. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Erfahrung in Besucherservice-, Leitstellen- oder Servicepointtätigkeiten
15. Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Regelwerke (BetrSichV, ArbStättV, DGUV/GUV-V A1, Grundkenntnisse BauO NRW & SBauVO)
16. Grundkenntnisse in Projektkoordination, Dokumentation oder Abrechnungsprozessen.
Besondere Anforderungen:
Die Tätigkeit umfasst regelmäßige Wege und Kontrollgänge im gesamten Campusbereich sowie unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen. Die*der Stelleninhaber*in muss daher körperlich in der Lage sein, die erforderlichen Begehungen, Raumwege und Transporttätigkeiten durchzuführen.
Unser Angebot
17. eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
18. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
19. interessante Aufgaben mit Möglichkeiten der persönlichen fachlichen Gestaltung
20. Standortsicherheit - Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der HHU
21. alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
22. attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
23. eine gründliche Einarbeitung
Unsere Benefits
24. Betriebliche Altersvorsorge
25. Gute Verkehrsanbindung
26. Kostenfreie Parkplätze
27. Flexible Arbeitszeit
28. Tarifgebundene Bezahlung
29. Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Tarifgebundene Bezahlung; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen