Die Berchtenbreiter GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Aufzugsindustrie das maßgeschneiderte Lösungen für Personen- oder Lastenaufzüge in Seil- oder hydraulischer Antriebstechnik, von der Planung über Montage bis zur Wartung und den kompletten Service anbietet.
Steigen Sie jetzt ein! Ab sofort suchen wir in Wertingen einen motivierten und engagierten
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
* Verantwortung und Pflege von Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft und Bearbeitung von Auslagen sowie weiteren administrativen HR-Anforderungen
* Kontaktperson für alle Anfragen außerhalb des Tagesgeschäfts und zentrale Bezugsperson für unsere Auszubildenden
* Organisation von administrativen Abläufen am Standort sowie Steuerung der Urlaubsplanung für das Reinigungs- und Verwaltungspersonal
* Korrespondenz mit Behörden, Ämtern sowie Vertragspartnern
* Organisation von Sicherheitsprüfungen sowie notwendigen Erhaltungsmaßnahmen am Standort
* Betreuung des Social-Media-Accounts, Vorbereitung professioneller Präsentationsunterlagen sowie Planung von Firmenveranstaltungen, Jubiläen und Kundenevents
* Verwaltung des Fuhrparks (Versicherungen, Schadensmeldungen, Führerscheinprüfungen) und Schnittstelle zum Konzern
Sie bieten uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft) oder alternativ relevante langjährige Berufserfahrung in HR- und / oder Assistenzfunktionen
* Idealerweise Kenntnisse in Personalprozessen
* Versiert im Umgang mit MS Office/Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Gute bis sehr Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch; Englischkenntnisse vorteilhaft
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Struktur und Eigeninitiative
* Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken, proaktives Handeln
Wir bieten Ihnen:
* Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
* Zeit zum Entspannen: 30 Tage Urlaub
* Für den Fall der Fälle: betriebliche Unfallversicherung für Mitarbeitende
* Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung des privaten Fahrrades
* Vermögensaufbau für die Zukunft - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Herausforderungen und Verantwortung
* Hochinteressantes Arbeitsumfeld in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
* Herausfordernde Aufgaben mit eigenverantwortlichem Arbeitsbereich
* Sicherer Arbeitsplatz, Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Verschiedene Firmenevents sorgen für ordentlich Spaß mit den Kollegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung mit Klick auf „Jetzt bewerben.“
Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.
Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.