Tätigkeitsbeschreibung
In der Position als Projektunterstützung und Office-Management Spezialist (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die umfassende administrative Begleitung und Organisation des Projektteams. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Koordination und unterstützen die Projektleitung in der effizienten Umsetzung des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Verwaltung von Terminen, die Protokollierung von Besprechungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung.
* Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen zur Unterstützung der Projektkommunikation
* Erstellung von Bestellanforderungen im SAP-System und Mitwirkung bei der administrativen Betreuung von externen Mitarbeitenden
* Systematische Pflege und Verwaltung der Projektunterlagen in IT-Systemen wie SAP und MS SharePoint
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und firmeninternen Events
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder Teamassistenz mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und hoher Teamorientierung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit MS SharePoint und SAP sind wünschenswert
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Unser Leistungspaket
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
* Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner und ein unterstützendes Team
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Attraktive Gesundheitsförderprogramme, inklusive Firmenfitness und privater Krankenzusatzversicherung
* Finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Mitarbeiterevents zum fachlichen Austausch und zur Förderung des Teamgeists
* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* Möglichkeit zur Nutzung von JobRad für nachhaltige Mobilität
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