Die BBT-Gruppe vereinigt in Baden-Württemberg die Region Tauberfranken-Hohenlohe mit dem Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim. Zur Region gehören das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim (434 Betten), das Krankenhaus Tauberbischofsheim (241 Betten), das Hohenloher Krankenhaus (205 Betten) mit der angeschlossenen Geriatrischen Rehabilitationsklinik, das Theresienkrankenhaus und das Diako in Mannheim, mehrere Medizinische Versorgungszentren, zehn Senioreneinrichtungen und fünf Bildungszentren.
Für unsere Abteilung Recht und Versicherungen der BBT-Region Baden-Württemberg Nord suchen wir in der Zentralverwaltung am Standort Bad Mergentheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit (30 Stunden) – eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team fachlich wie menschlich bereichert als
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
IHRE TÄTIGKEITEN
1. In Ihrer Rolle erwartet Sie die Mitarbeit in der Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft. Ebenfalls arbeiten Sie den Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen in der Abteilung zu.
2. Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Versicherungsfällen und rechtlichen Vorgängen.
3. Außerdem verantwortlich sind Sie für die Korrespondenz mit internen Fachbereichen, externen Kanzleien, Versicherungen und Behörden.
4. Sie übernehmen regelmäßige Fristenkontrollen, die Aktenführung und das Dokumentenmanagement.
5. Sie bereiten Unterlagen für rechtliche Prüfungen, Gremien und Verhandlungen vor.
6. Darüber hinaus erwarten Sie organisatorische und administrative Tätigkeiten.
WIR WÜNSCHEN UNS
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in, Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte: oder vergleichbar.
8. Überzeugen können Sie mit sicherem Umgang mit juristischen Dokumenten, Fristen und Verwaltungsprozessen.
9. Eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
10. Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
11. Sie punkten mit einer guten Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit.
12. Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
UNSERE BENEFITS
13. Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhaus.
14. Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig. Es erwartet Sie eine kollegiales Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut.
15. Ihr unbefristetes Arbeitsverhältnis wird nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR Caritas mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge bei der KVZK vergütet.
16. Wir sorgen für Unterstützung bei externen Weiterbildungsmaßnahmen.
17. Außerdem bieten wir ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen, Einkaufskonditionen der Caritas und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserer Cafeteria.
Ihre Chance!
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einer innovativen Unternehmensgruppe suchen, bereit sind, die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.