Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Finanz- und Investmentumfeld mit langjähriger Marktpräsenz. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur aus und bietet seinen Mitarbeitenden langfristige Entwicklungsperspektiven.
* Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
* Koordination von Kalendern sowie Reise- und Terminmanagement
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
* Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement-Systemen und internen Übersichten
* Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
* Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
* Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Attraktives Vergütungspaket
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
* Moderne Arbeitsplätze und eine professionelle Arbeitsumgebung
* Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
* Gute Verkehrsanbindung im Raum Oberursel sowie Mitarbeiterparkplätze
* Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen