Assistenz (m/w/d) der stabsbereichsleitung

Bildung – Beratung – Service. Als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts nimmt die Hand­werks­kammer Münster die Interessen der 30.000 im Handwerk selbst­ständigen Betriebe und deren rund 210.000 Be­schäftigten wahr. Als modernes Dienst­leis­tungs­zentrum bietet die Kammer ein umfang­reiches Informations-, Beratungs- und Weiter­bildungs­angebot.

Für unseren Stabsbereich Kommunikation, Öffent­lich­keits­arbeit und Wirt­schafts­beobachtung suchen wir zu sofort eine

Assistenz (m/w/d)

für die Sach­bearbeitung und das Sekretariat der Stabs­bereichs­leitung.

Aufgaben
* Eigenständige Führung des Sekretariats inklusive Sach­bearbeitung sowie Koordination bereichs­über­greifender Projekte (u. a. Termin­management, Organisation und Nach­be­reitung von Sitzungen, Dienst­reise­planung)
* Ganzheitliche Organisation und Betreuung von Ehrungen – von der Antrags­bearbeitung bis zu Über­reichungen
* Regelmäßige Erstellung des digitalen Presse­spiegels
* Unterstützung bei der PR-Arbeit, ein­schließlich Versand von Veröffentlichungen sowie Vorbereitung und Begleitung viel­fältiger PR-Termine und Anlässe
* Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Beant­wortung von Fragen der allgemeinen Öffent­lich­keit
* Mitarbeit bei der Planung und Durch­führung zentraler Veran­staltungen
* Pflege und Betreuung digitaler und multi­medialer Kommunikations­kanäle und Daten­banken
* Mitwirkung an aus­ge­wählten statistischen Erhebungen und Daten­aus­wertungen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder Verwaltungs­aus­bildung
* Hohe IT-Affinität
* Freundliches und service­orientiertes Auf­treten
* Zielorientiertes, effektives und selbst­ständiges Arbeiten
* Ausgeprägte Organisations­kompetenz und Kommunikations­stärke
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufge­schlossenen Team und modernen Arbeits­umfeld
* Vergütung nach TV-L mit zusätz­licher Alters­versor­gung (ZVK) und Jahres­sonder­zahlung
* 30 Tage Urlaub zuzüglich arbeits­freier Tage an Heilig­abend und Silvester
* Flexible Arbeits­zeit­gestaltung
* Betriebliche Telearbeits­regelung
* Vielseitige Weiterbildungs­möglichkeiten
* Zuschuss zum Jobticket / Jobrad
* Unfallversicherung

STBL1_DE