✨ Office Operations Assistant (m/w/d) in Hamburg gesucht! ✨
⚖️ Ihre Chance bei einer weltweit führenden Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern!
⛓️ Sie repräsentieren die renommierte Kanzlei und sind die Visitenkarte der Sozietät. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* 👉 Empfang und Betreuung von Gästen & Mitarbeitenden
* 👉 Buchung & Koordination von Konferenzräumen
* 👉 Organisation des Caterings für Meetings & Veranstaltungen
* 👉 Annahme & Weiterleitung von Telefonaten & Faxen
* 👉 Rechnungskontrolle
* 👉 Ansprechpartner für externe Dienstleister (Post, Kurier, Lieferdienste)
* 👉 Verantwortung für Administration & Facility Management
🌟 Sie bringen erste Erfahrungen aus einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hotellerie oder einer Kanzlei, mit und haben Lust auf eine neue Herausforderung? Perfekt! Zudem wünschen wir uns:
* 👉 Dienstleistungsorientierte & selbstständige Arbeitsweise
* 👉 Teamgeist & Zuverlässigkeit
* 👉 Freundliche & aufgeschlossene Art
* 👉 Sehr gute Umgangsformen
* 👉 Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
🏢 Freuen Sie sich auf moderne Büros in zentraler Lage und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln!
* 👉 Planbare Arbeitszeiten & attraktives Gehaltspaket
* 👉 Vielfältige Benefits: Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching u.v.m.
* 👉 Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss für Fitness & Corporate Benefits
* 👉 Kostenfreie Getränke, frisches Obst & regelmäßige Büro-Lunches
* 👉 Teilnahme an sozialen Projekten (ProBono, Charity-Läufe etc.)
👤 Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 💌