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Werkstudent Projektmanagement & Trainingsdokumentation (m/w/d)
Verändere mit uns die Art und Weise Wasser zu trinken
Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 2.000 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital. Freiraum, Eigenverantwortung, Vertrauen, Teamgeist und Respekt sind Werte, die unser Miteinander prägen.
Die BRITA Vivreau GmbH hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von leitungsgebundenen Trinkwasserspendern spezialisiert. Dank unseres bundesweit flächendeckenden Servicenetzes stehen wir unseren Kunden als Full-Service-Dienstleister regional zur Verfügung und bieten bereits seit über 50 Jahren einen zuverlässigen und kompetenten Service.
Wir haben einen positiven Einfluss auf unseren Planeten, indem wir Veränderungen anregen und allen Menschen die Möglichkeit geben, gutes Trinkwasser auf intelligente und einfache Weise zu genießen.
14-18 h / Woche
93049 Regensburg
Wie du dich bei uns einbringen kannst
2026 führen wir bei BRITA Vivreau SAP und SMT (Service Management Tool) ein und suchen dafür deine Unterstützung bei der Erstellung und Pflege unserer Trainings‑ und Projektdokumentationen. Wenn du Freude daran hast, Projekte zu begleiten und Einblicke in die Einführung neuer Systeme zu gewinnen, bist du bei uns genau richtig.
4. Auf Basis der SAP/SMT‑Key‑User‑Trainings erstellst du strukturierte und verständliche Klickanleitungen
5. Bestehende SAP‑Dokumente überarbeitest, aktualisierst und übersetzt du bei Bedarf
6. Du stellst im gesamten Projektverlauf zuverlässig die Aktualität der Trainingsunterlagen sicher
7. Durch deine strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise sorgst du für eine saubere Ablage und Versionierung der Dokumente in SharePoint
8. In der Vorbereitung der End‑User‑Trainings bringst du dich aktiv ein und behältst organisatorische Details jederzeit im Blick
9. Rückfragen, Feedback und Änderungsbedarfe aus Trainings‑ oder Projektmeetings dokumentierst du sorgfältig und bereitest sie für die weiteren Schritte auf
10. In der Zusammenarbeit mit Key Usern, Projektteam und Fachabteilungen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher
11. Nach Go Live begleitest du das Projektteam in der Hypercare‑Phase und unterstützt bei der Sicherstellung stabiler Abläufe
12. In der allgemeinen kaufmännischen Projektarbeit unterstützt du das Team zuverlässig und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben im Projektverlauf
13. Beim Ticketsystem in Microsoft Dynamics wirkst du mit und übernimmst Aufgaben wie Erfassung, Zuordnung oder Nachverfolgung von Rückmeldungen
Beste Voraussetzungen für deinen Einstieg
14. Du befindest dich derzeit in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement oder Organisationsthemen
15. Erste praktische Erfahrungen in der Erstellung oder Pflege von Dokumentationen oder Schulungsunterlagen sind von Vorteil
16. Mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Word, arbeitest du sicher und strukturiert
17. Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
18. Eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
19. Die Aufbereitung von Wissen und die Darstellung komplexer Inhalte machen dir Freude
20. Offenheit gegenüber neuen Systemen wie SAP oder SMT gehört für dich selbstverständlich dazu
21. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung runden dein Profil ab
Das bieten wir
22. Du erhältst eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung
23. Dein Tätigkeitsbereich bietet Abwechslung und spannende Herausforderungen
24. In einem angenehmen Arbeitsumfeld bist du Teil eines hoch motivierten Teams
25. Flache Hierarchien ermöglichen es dir, aktiv zum Team beizutragen
26. Flexible Arbeitszeiten passen sich optimal an deinen Studienalltag an
27. Die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office besteht nach Absprache
28. Die Vergütung beträgt 16-19 €/Stunde
29. Bezuschusste Wellpass-Nutzung fördert deine Fitness und deine Gesundheit
30. Corporate Benefits - Dauerhafte Preisnachlässe z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.