Job Description Summary Job Description Ihre Aufgaben: Unterstu00fctzung der jeweiligen Fertigungsabteilungen bei administrativen Aufgaben mit Hilfe diverser Tools, z. B. Gfos, Workday, Worklife, Smartsheet, MyTech, HR OPS, Oscar, etc. Insbesondere: Kontrolle und Korrektur der An- und Abwesenheitsbuchungen der MA sowie Eingabe der geplanten Abwesenheiten Anpassen von Zeitparametern bei AZ- bzw. Schichtwechsel Erstellen von Schulungunterlagen und -nachweisen sowie Dokumentation Unterstu00fctzung der MA im Onboarding Prozess und bei der Beantragungen von benu00f6tigten Dokumenten Erweiterung und Aufnahme der neueingestellten MA in die GE Vernova Umgebung (Verteilerlisten, Workday, div. Matrixen, Listen etc.) Unterstu00fctzung der Fertigungsleitung/Meistereien. Insbesondere: Vorbereitung und Teilnahme an Audits/Workshops Unterstu00fctzung Termingestaltung Vorbereitung und Schriftfu00fchrung Meisterbesprechung Bu00fcromaterialbeschaffung Erstellen von Bedarfsmeldungen Erstellen von Rahmenbestellungen Rechnungspru00fcfung und -klu00e4rung u00dcberpru00fcfung der Stundennachweise von Fremdfirmenleistungen Pflege und Sicherstellung diverser Dokumentation inkl. Archivierung Ablegen Pru00fcfbu00fccher, Kontrolle der Vollstu00e4ndigkeit Postverteilung Produktionsbereich Anfertigen der Reisekostenabrechnung Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Leiharbeiter (Ausgabe Willkommensmappe, Zugriffe in die GE Vernova Netzwelt erstellen/verwalten/beantragen, Boards erweitern, etc.) Kontakt zu Fremdfirmen/Leiharbeitsfirmen Abwicklung aller Anforderungen in Zusammenhang mit der Berufsbekleidung, direkter Ansprechpartner fu00fcr den Lieferanten Ihr Berufsprofil: 3,5 ju00e4hrige Ausbildung im kaufmu00e4nnischen Bereich Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld Flieu00dfende Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfu00e4higkeit Flexibilitu00e4t Eigenverantwortliches Handeln Was wir bieten: Ansprechende Bezahlung, da tarifgebundenes Unternehmen Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Hohes Ansehen in der Branche und beim Kunden Familiu00e4res Klima & erstklassiges Team Umfangreiche persu00f6nliche und berufliche Weiterentwicklungsmu00f6glichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld Additional Information Relocation Assistance Provided: No GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.