Job Description
Mitarbeiter/-in Amtsjuristen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der zentralen Ämter der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaum ein anderes Amt der Stadtverwaltung hat ein derart vielfältiges Dienstleistungs- und Aufgabenspektrum mit einer solchen Vielzahl an Publikumskontakten. In Ihrer neuen Aufgabe sind Sie direkt der Amtsleitung zugeordnet und u.a. die zentrale Auskunftsstelle in verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten für Dienststellen, Rechtsanwälte und Gerichte.
* Dank Ihnen ist die effiziente Organisation im Sekretariat sichergestellt, denn Sie kümmern sich um die Sichtung und Verteilung der eingehenden Post, die Kontrolle des E-Mail-Posteingangs, die Pflege der Prozessakten sowie das Erfassen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen
* Sie sorgen dafür, dass interne und externe Ansprechpartner/-innen telefonisch und schriftlich zuverlässig Auskünfte erhalten
* Zu Ihren Aufgaben zählen die Prüfung von eingehenden Kostenfestsetzungsanträgen von Rechtsanwälten/-innen sowie die Erstellung von Anträgen auf Kostenfestsetzung an das Gericht
* Die Überprüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Veranlassung der Auszahlung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. In diesem Rahmen tragen Sie aktiv dazu bei, dass Schriftsätze vorbereitet und Stellungnahmen verfasst werden
* Dank Ihnen sind die Sichtung, Betreuung und Pflege des elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP) sichergestellt
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)
* Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme (z. B. SAP, EGVP)
* Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in der deutschen Sprache
* Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie ein freundliches und zugewandtes Auftreten auch bei Arbeitsspitzen
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.