Mitarbeiter/in Sekretariat / Empfang
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat und Empfang.
Ihre Aufgaben:
* Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivierung
* Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag
* Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Eine sorgfältige Einarbeitung
* Moderne technische Ausstattung und ein motiviertes Team
* Tolle Benefits wie Job-Rad, Mitarbeiterevents und das Company Sports Programm eGym Wellpass
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.