IQVIATM – The Human Data Science CompanyTM – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life-Science-Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.
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von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen! Ganz gleich, in welcher Rolle Du bei IQVIA einsteigst, es erwartet Dich ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, in dem Du viel bewegen kannst. Finde heraus, wie Du Deine Talente und Deine Leidenschaften bei IQVIA einbringen kannst. Nur Mut!
Office Management im Sales-Sekretariat (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft, bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Dein Team im Hintergrund stark zu machen? Dann suchen wir genau Dich! In unserer Deutschland-Zentrale in Frankfurt übernimmst Du eine zentrale Rolle im Sales-Sekretariat. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse rund laufen – mit Überblick, Struktur und einem Lächeln im Gesicht.
* Office-Allrounder: Du organisierst interne und externe Meetings, koordinierst die Einarbeitung neuer Kollegen und hältst unsere CRM-Daten aktuell.
* Kommunikationsschnittstelle: Du nimmst Kundenanfragen entgegen und leitest sie gezielt weiter – intern wie extern.
* Vertrags- und Angebotsmanagement: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen – von der Formatierung bis zur Unterschriftenrunde.
* Prozessoptimierer: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere administrativen Abläufe noch effizienter zu gestalten.
* Projektunterstützung: Du arbeitest aktiv an internen Projekten mit und koordinierst studentische Hilfskräfte bei der Reisekostenabrechnung.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder im Bereich Office Management
* 3–5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem B2B-Industrieumfeld
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, CRM-Erfahrung (z. B. Salesforce) von Vorteil
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
* Organisationstalent, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten
* Verständnis für Vertragswesen und rechtliche Abläufe ist ein Plus
* Ein modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt
* Ein engagiertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien
* Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
* Regelmäßige Team-Events und ein Arbeitsplatz, an dem Du Dich wohlfühlen kannst
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