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Teamassistenz Recht (m/w/d)
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Wir sind ein weltweit führender Spezialist für Möbel- und Baubeschläge sowie LED-Beleuchtung und elektronische Schließsysteme. Aktuell bedienen wir mit unserem breit aufgestellten Sortiment von über 150.000 Artikeln, zahlreichen innovativen Produkteigenentwicklungen und vielseitigen Services verschiedene Kundensegmente. Hohe Qualitätsstandards, Kundennähe und gelebte Werte sind unsere Formel und unser Anspruch für zufriedene Kunden und eine vertrauensvolle Beziehung. Weltweit arbeiten über 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 38 Tochterunternehmen und zahlreichen weiteren Vertretungen an innovativen Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in den Bereichen Recht und Gewerblicher Rechtschutz suchen wir in Nagold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Recht (m/w/d).
Ihre Herausforderung:
6. Terminkoordination und Fristenüberwachung in einer modernen M365 Umgebung
7. Bearbeitung interner und externer Eingangs- und Ausgangspost
8. Selbständiges Organisieren und Führen des Sekretariats inklusive der Aktenverwaltung und Fristenkontrolle
9. Pflege der IT Systeme Recht und Patente
10. Führen der Korrespondenz mit externen Rechts- und Patentanwaltskanzleien sowie Gerichten
11. Vorbereitung von Schutzrechtsanmeldungen
12. Selbständige Bearbeitung der Arbeitnehmererfindungen inklusive Erstellung der Abrechnung an die Erfinder
13. Selbständige Bearbeitung von Versicherungsfällen und Unterstützung bei der Koordination des gruppenweiten Versicherungsprogramms
14. Korrespondenz aller Art in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
15. Abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert – Quereinsteiger sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen
16. Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Word, Powerpoint und Excel) und Patentverwaltungssoftware wünschenswert
17. Freude sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Interesse an rechtlichen Fragestellungen
18. Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
19. Spaß am Austausch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
20. Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
21. Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab
22. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
23. Branchengerechtes Gehalt, inklusive 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
24. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem marktführenden, global tätigen Unternehmen
25. Eine offene Unternehmenskultur mit einem vertrauensvollen Miteinander
26. Ein umfassendes Onboarding mit Patensystem
27. Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
28. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
29. Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte, Jobrad etc.)
30. Betriebssport, Kantine, kostenlose Parkmöglichkeiten