Assistenz der Niederlassungsleitung
Beim Unternehmen suchen wir eine Assistenz, die Termine für Kunden und Kollegen planen und organisieren kann. Der Arbeitnehmer muss einen Überblick behalten können und ist proaktiv zur Entlastung der Niederlassungsleitung.
Folgende Aufgaben müssen von dem Arbeitnehmer übernommen werden:
* Der Arbeitnehmer unterstützt eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
* Er erstellt und bereitet Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
* Er unterstützt in den Einkäufen/im Bestellwesen und erledigt Reiseorganisation und deren Abrechnung.
* Er bewertet und führt selbständig umfangreiche Recherchen durch.
* Er begleitet und führt Projektaufgaben / Vertriebsunterstützung durch und hilft organisatorisch in der Arbeitssicherheit.
* Er plant und organisiert interne, externe Meetings und Veranstaltungen.