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Executive assistant für den vorstand bis (m/w/d)

Schweinfurt
Schaeffler AG
Executive Assistant
Inserat online seit: 28 August
Beschreibung

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Ihre Aufgaben

1. Strategische, konzeptionelle und operative Unterstützung des Vorstands Bearings & Industrial Solutions (BIS)

2. Leitung und Koordination strategischer Projekte sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben

3. Durchführung analytischer Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management

4. Strukturierte Vorbereitung und Organisation relevanter Inhalte für diverse Kundengespräche

5. Verantwortung für die effiziente Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings mit Executive Board, BIS Board und Aufsichtsrat

6. Sicherstellung der effektiven Kommunikation und Abstimmung zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern

7. Erstellung und Visualisierung professioneller Präsentationen, Reports und Analysen für verschiedene Zielgruppen

8. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Executive Offsites mit dem Top-Management

9. Übernahme organisatorischer Aufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung, inklusive effizienter Terminkoordination und Kalenderpflege

Ihr Profil

10. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarerer Studienrichtung
11. Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
12. Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitative und systematische Arbeitsweise
13. Höfliches und serviceorientiertes Auftreten
14. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
15. Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP-Kenntnisse)
16. Hohe Diskretion und Loyalität
17. Organisationstalent, schnelle Reaktionsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

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