Experte Support Office
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Remote Startdatum: sofort Referenznummer: 866681/1
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Aufgaben
1. Ansprechpartner für die Forecast- und Budgetplanung innerhalb des Fachgebietes
2. Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im Rahmen der Forecast- und Budgetplanung
3. Mitwirkung bei der Etablierung von Prozessen, Standards und Verbesserungen bei der Forecast- und Budetplanung
4. Selbständige Beplanung der Projekte inkl. Kostenstellen im Forecast- und Budgettool sowie Analyse von Abweichung
5. Besprechung des Forecasts und des Budgets mit den Projektleitern, Teamleitern und der FGL-Leitung
6. Datenpflege von Übersichten: Vorbereitung von Zahlen für das monatliche Reporting und für Managementpräsentationen etc.)
7. Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen
8. Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc)
9. Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der
10. Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
11. Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring)
Profil
12. Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
13. Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
14. Persönliches Interesse am Fachthema und selbständige Erschließung neuen Wissens
15. Ausgeprägte Teamfähigkeit
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
17. Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette
18. Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Termintreue
Benefits
19. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
20. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)