Internationale Vertriebsassistentin/-mann
Jung ist ein führender Anbieter moderner Gebäudetechnik. Unsere Produkte und Lösungen schaffen einen effizienten und komfortablen Wohnraum sowie Objekte. Wir suchen für unseren Standort Schalksmühle eine/n Internationalen Vertriebsassistenten/mann.
Aufgaben:
* Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Adressen und CRM-Daten, um eine lückenlose und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
* Verwaltung des internationalen Postfachs und Bearbeitung von Anfragen über Architekturplattformen (Sichtung, Weiterleitung und Nachverfolgung).
* Bestellung und Versand von Mustern, Organisation von Musterschränken und Nachbestellungen, um jederzeit einen optimalen Überblick über den Lagerbestand zu gewährleisten.
* Ermittlung von Projektwerten abgeschlossener Projekte sowie Pflege und Koordination der Referenzlisten (Erstellung von Objektbriefen in Zusammenarbeit mit dem Marketing, Präsentationen, etc.).
* Erstellung und Versendung von TopHotelProjects-Daten, Produktbildern und Grundrissen in enger Abstimmung mit dem Team
* Verwaltung von Architektenmappen und Farbfächern, Abfrage und Zuteilung von Mengen sowie Überwachung des Versands.
* Erstellung und Zusammenführung von Turnover-Listen und Projektübersichten sowie die Ermittlung von Lagerbeständen, Verfügbarkeiten und Preisen.
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und CRM-Datenpflege von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint)
* Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung (z.B. mit Adobe PhotoShop) von Vorteil, aber nicht erforderlich
* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei die Übersicht zu behalten
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
* Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Interesse an der Bau- und Architekturbranche und den dazugehörigen Prozessen im internationalen Kontext
Vorteile:
* Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie - flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit
* Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase
* Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u.a. Bike Leasing, Fitnessstudiokooperationen
Weitere Informationen:
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