Fachkraft für internationale Kommunikation
Wir suchen eine Fachkraft, die unsere internationale Forschung mit professionellen Sprachkenntnissen unterstützt. Als Fremdsprachenassistenz werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, unseren internationalen Kontakten ein gutes Gesicht zu geben.
Ihre Aufgaben:
* Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung.
* Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage, inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.).
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Organisation der Mitarbeitendenweiterbildung).
* Einkäufe und Beschaffungen (SAP).
* Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Treffen und Workshops etc.).
* Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitenden.
* Fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben.
* Organisation und Planung von Transporten unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien.
Ihre Qualifikationen:
* Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld.
* Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit.
* Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen.
Unser Angebot:
* Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried.
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft.
* Vergütung nach TVöD (Bund) bis EG 8, inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts.
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund).