Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein