Team-Assistenz
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden München Startdatum: sofort Referenznummer: 865243/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing
Aufgaben
2. Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
3. Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
4. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch
5. Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand
6. Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage
7. Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung
Profil
8. Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität
11. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
Benefits
12. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld
13. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
14. Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten
15. Wettbewerbsfähiges Gehalt
16. Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München
17. Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks