Stellenbeschreibung
Einleitung Die INDUTEC ist eine europaweit agierende, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Kerpen. Namhafte Kunden der Industrie schätzen unsere fachliche Kompetenz als überregionaler und flexibler Dienstleister mit unserem Komplettangebot für Instandhaltung, industrielle Reinigung und Service-Dienstleistungen. Ergänzen Sie das Team der INDUTEC Industrieservice GmbH, Spezialist, wenn es um Instandhaltung und Wartung geht. Derzeit suchen wir zum 01.10.2025 für unser Büro in Berlin in Teilzeit eine Assistentin der Gebietsleitung (m/w/d) Einsatzort: 13599 Berlin Arbeitszeit : zwischen 07:00 – 16:00 Uhr nach Absprache Montag bis Freitag - 25 Std/30 Std Woche (5/6 Std täglich) Aufgaben Sie sind die rechte Hand unserer Gebietsleiter und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation, inklusive Bereitstellung nötiger Büromaterialien, sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleister Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Stundenabrechnung Abrechnungswesen Dokumentenablage und Stammdatenpflege Organisatorische und administrative Aufgaben Bearbeiten des Posteingangs und des Postausgangs Korrespondenz per E-Mail und Telefon Bewerbermanagement Überprüfung der Erledigungsfristen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind zuverlässig, flexibel, diszipliniert Exzellente kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kundenorientierung Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Souveränes und professionelles Auftreten, verbunden mit starker sozialer Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang Offene und freundliche Art Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation Unbefristeter Vertrag Bis zu 30 Tage Urlaub Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Als Teil des INDUTEC-Teams bieten wir Ihnen beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Aufgaben. Wir leben als Familienunternehmen ein offenes und professionelles Miteinander, legen großen Wert auf den Spaß an der täglichen Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung! Telefonischer Kontakt von 10:00 bis 12:00 Uhr Frau Sylvia Hipfel Tel. 0160 90107386