Octapharma Biopharmaceuticals GmbH ist ein 1997 gegründetes, erfolgreich expandierendes Biotechnologie-Unternehmen und eines der Tochterunternehmen der Octapharma AG. Unsere Kernkompetenz liegt in der Forschung und Entwicklung von humanen Zelllinien zur Herstellung rekombinanter Arzneimittel. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16h/Woche) befristet im Bereich Virus & Prion Validation für unseren Standort in Frankfurt am Main. Teamassistenz Virus and Prion Validation (m/w/d) Warum sollten Sie bei uns arbeiten? Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in Teilzeit (16 Std./Woche) initial auf 2 Jahre befristet, mit Perspektive der Weiterbeschäftigung in einem beständig wachsenden Unternehmen Eine moderne - „state of the art“ - Arbeitsumgebung Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit; anteilig bei Teilzeitkräften Ein engagiertes Team und ein kollegiales Umfeld mit vielen Aktionsmöglichkeiten Betriebsrestaurant mit Bezuschussung Freie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser Deutschland-Ticket Job oder Parkplatzmöglichkeit für Fahrrad bzw. PKW Dienstrad-Leasing Corporate Benefits Was können Sie als Teamassistenz erwarten? Reiseorganisation und -abrechnung: Eigenständige Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für Kolleginnen und Kollegen über SAP Concur Beschaffungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Wareneingangsbuchungen im SAP ERP System Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen mittels SAP Vendor Invoice Management (VIM) Materialwirtschaft: Verwaltung des Lagerbestands und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Abteilung Jobsharing-Koordination: Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Kollegin im Jobsharing-Format Was bringen Sie mit? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in SAP Concur, SAP ERP (MM Modul) und SAP VIM Erfahrung im Bereich Reiseorganisation, Bestellwesen und Rechnungsprüfung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word) Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Jobsharing-Umfeld Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein Über Octapharma Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. 000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.