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Aufgaben der Stelle
Für ein produzierendes Unternehmen in der Nähe von Naunhof und Umgebung suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag strukturiert steuert und den Standort organisatorisch sowie kaufmännisch unterstützt.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Abläufe und bringen sich proaktiv in Prozesse und Strukturen ein – nicht nur unterstützend, sondern aktiv gestaltend.
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung direkt im Unternehmen
- Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Leistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und kurzen Wegen
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits und zusätzliche Mitarbeitervorteile
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Steuerung der administrativen Abläufe am Standort
- Aktive Unterstützung der kaufmännischen Prozesse, insbesondere in der Auftragsbearbeitung
- Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen und Arbeitsabläufen
- Erstellung und Strukturierung von Dokumenten, Übersichten und Arbeitshilfen
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen und organisatorischen Verbesserungen
- Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie bei operativen Fragestellungen
- Proaktives Einbringen von Ideen zur Effizienzsteigerung im Office- und Organisationsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Backoffice, in der Organisation oder im kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1000140, nehmen Sie gerne Kontakt mit Sarah Sagert unter +49 341 3057151 oder sarah.sagert@dis-ag.com auf.
