Werden Sie Teil von Kindermann & Prange Rechtsanwältinnen, einer Anwaltskanzlei in Hamburg-Altona, die sich auf Betreuungsrecht, Erbrecht und Immobilienrecht spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Büroassistent:in, die unser Team in der zentral gelegenen Kanzlei in der Max-Brauer-Alee 16 unterstützt. Bei uns erwartet Sie eine professionelle Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Kommunikationswegen. Als Büroassistent:in tragen Sie maßgeblich zur serviceorientierten Mandatsbetreuung bei und unterstützen die Anwältinnen in administrativen Aufgaben. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
* Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung der täglichen Abläufe
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Digitalisierung der Posteingänge
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen und Partner:innen
* Verwaltung und Pflege von Akten und digitalen Dokumenten zur Sicherstellung eines strukturierten Ablagesystems
* Fertigung von Schreiben an Mandanten und Behörden
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und zuverlässig zu arbeiten
Benefits
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg-Altona mit hervorragender Anbindung an den Bahnhof Altona und die S-Bahnstation Königstraße. Flexible Arbeitszeitgestaltung. Kostenlose Bereitstellung von Getränken. Attraktive Umgebung mit der Nähe zu Elbe, Parks, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten.
Wir laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.