Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst eine Fremdsprachenassistenz (m/w/d) Ihre AufgabenVerwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der AbteilungsleitungOrganisation des Sekretariats (Postein‑/‑ausgang, fachliche Ablage, inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Organisation der Mitarbeitendenweiterbildung)Einkäufe und Beschaffungen (SAP)Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Treffen und Workshops etc.)Korrespondenz mit in- und ausländischen MitarbeitendenFremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der SekretariatsaufgabenOrganisation und Planung von Transporten unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und RichtlinienKommunikation mit internationalen Partner*innen und Behörden sowie die selbständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten (Transportunterlagen, Gesundheitszeugnisse etc.)Ihr ProfilKaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare AusbildungSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen ForschungsumfeldHohes Maß an Engagement, Organisationstalent und EntscheidungsfreudigkeitKooperative und serviceorientierte Denk- und ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und DurchsetzungsfähigkeitErfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung ist von VorteilDas bieten wirKrisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort MartinsriedEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-GesellschaftVergütung nach TVöD (Bund) bis EG 8, inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem FamilienserviceEigene Cafeteria/KantineAktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)Zuschuss zum JobticketIhre BewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.06.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF‑Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement. Jetzt bewerben Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Dr. Claudia Pace (pace@biochem.mpg.de / +49 89 8578‑2771).