Sie lieben klare Strukturen, haben ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
Dann sind Sie bei uns im Fachbereich Personalabrechnung & Verträge genau richtig.
In Ihrer neuen Rolle wirken Sie aktiv an der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung mit, unterstützen administrative HR-Prozesse und stellen mit Ihrem Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf der Personaladministration sicher.
Startklar? Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
* Eigenständige Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung, Personaladministration und Datenpflege
* Erstellung, Änderung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten
* Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR-Systemen sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten
* Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens (z. B. Sozialversicherung, Behörden, Krankenkassen)
* Prüfung und Bearbeitung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und abrechnungsrelevanten Daten
* Eigenverantwortliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen unter steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in abrechnungs- und verwaltungsbezogenen Fragestellungen
* Sicherstellung der korrekten Anwendung tariflicher Regelungen (z. B. AVR-DD, BAT-KF) in der administrativen Personalarbeit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Alternativ bringen Sie eine Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftspsychologie mit.
* Sie haben Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Umfeld gesammelt – etwa als Personalsachbearbeiterin, Personalreferentin, HR Managerin, HR Generalistin oder Mitarbeiterin im Personalwesen.
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und gehen sicher mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) um.
Erfahrungen mit Tarifverträgen (z. B. BAT-KF, AVR-DD, TVöD oder DEHOGA) sowie der Arbeit mit HR-Systemen (z. B. SAP HR / SAP-HR3, DATEV, LOGA oder vergleichbaren Anwendungen) sind von Vorteil.
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und diskret, übernehmen Verantwortung und verstehen sich als serviceorientierte Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
Sie müssen nicht alles mitbringen – wir finden gemeinsam den besten Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
* Attraktive Vergütung nach AVR-DD EG 7: ca. 3.761,31 € - 4.413,00 € brutto/Monat
* Jahressonderzahlung: 13. Monatsgehalt
* Kinderzuschlag: 100,00€ pro Kind
* Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) – Arbeitgeber finanziert 5,35 % des zusatzversorgungspflichtigen Bruttogehalts
* 31 Tage Urlaub, plus Heiligabend und Silvester frei
* Gleitzeiten – Kernarbeitszeit 9:00 – 15:30
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Individuelle Fort- & Weiterbildungen
* Vergünstigen für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen bei ausgewählten Unternehmen
* Dienstradleasing