Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 9343
Der IT Communication Specialist (m/w/d), als Teil des Team Digital Adoption Management, unterstützt die täglichen Kommunikationsaktivitäten der IT-Organisation. Die Funktion hilft dabei, klare und ansprechende Inhalte zu erstellen, die das Bewusstsein und Verständnis für IT-Initiativen verbessern und gleichzeitig die digitale Akzeptanz im gesamten Unternehmen fördern. Zu den typischen Aufgaben gehören die Erstellung von Newslettern, die Aktualisierung von Intranet-Seiten, das Verfassen von Beiträgen, die Koordination von Materialien für All-Hands-Meetings sowie das Versenden von Wartungs- oder Ausfallbenachrichtigungen. Technische Informationen werden in prägnante, zielgruppenorientierte Sprache übersetzt und gemäß bestehenden Vorlagen und Richtlinien formatiert. In enger Zusammenarbeit mit Kollegen bearbeitet und veröffentlicht diese Person E-Mail-Kampagnen, Artikel, Poster, Präsentationen und kurze Videos, pflegt einen Content-Kalender und nutzt grundlegende Analysen, um Reichweite und Engagement zu verfolgen und kontinuierlich zu verbessern. Die Rolle konzentriert sich auf die Erstellung von Inhalten und die Koordination von Kommunikationskanälen und bietet wesentliche Unterstützung für die übergeordnete Kommunikationsstrategie. Deine Aufgaben im Einzelnen sind:
* Unterstützung bei der Planung, Entwicklung und Durchführung von Multi-Channel-Kommunikationskampagnen zur Förderung von IT-Produkten, Dienstleistungen und Projektmeilensteinen.
* Recherche, Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten für Intranet-Artikel, Newsletter, E-Mail-Updates, Präsentationen, Poster und Wartungs-/Ausfallbenachrichtigungen.
* Übersetzung komplexer technischer Informationen in klare, ansprechende Sprache, die für Zielgruppen mit unterschiedlichen technischen Hintergründen geeignet ist.
* Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Intranet-Seiten, um ein konsistentes Design, Branding und eine hohe Inhaltsgenauigkeit sicherzustellen (unter Verwendung von SharePoint).
* Enge Abstimmung mit Projektmanagern und technischen Teams, um Botschaften, Fristen und Veröffentlichungspläne zu koordinieren.
Aufnahme und Produktion kurzer Tutorials oder Videos mit Bildschirmaufnahme-Tools und Anwendungen der Adobe Creative Suite.
* Überwachung von Kanalanalysen (z. B. Öffnungsraten, Seitenaufrufe, Klicks, Videoaufrufe), Erstellung von Leistungsberichten und Vorschläge für datenbasierte Verbesserungen.
* Verwaltung eines Content-Kalenders, Nachverfolgung von Asset-Versionen sowie Pflege von Styleguides und Vorlagen zur Sicherstellung der Qualität und Konsistenz der Kommunikation.
Was du mitbringst.
* Bachelor-Abschluss in Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Marketing, technischem Schreiben, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Berufserfahrung).
* Mindestens 2–4 Jahre praktische Erfahrung in interner oder externer Kommunikation, vorzugsweise in einer IT- oder technologieorientierten Umgebung.
* Nachweisliche Erfahrung in der Planung und Durchführung von Multi-Channel-Kampagnen zur Unterstützung von Projekten, Produkteinführungen oder Service-Rollouts.
* Fundierte Kenntnisse im technischen Schreiben und der Erstellung von Inhalten, insbesondere bei der Übersetzung komplexer IT-Themen für Zielgruppen mit unterschiedlichen technischen Hintergründen.
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Entwicklern und anderen technischen Stakeholdern zur Abstimmung von Botschaften, Zeitplänen und Ergebnissen.
* Fortgeschrittene Fähigkeiten im Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen in Englisch und Deutsch.
* Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. SharePoint, Confluence) und Newsletter-Plattformen (Brevo).
Solides Wissen über die Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop; Premiere oder After Effects von Vorteil) und Bildschirmaufnahme-Tools.
* Grundlegendes Verständnis von HTML/CSS sowie Bild-/Video-Optimierung für Web- und Intranet-Kanäle.
* Hervorragende mündliche Kommunikationsfähigkeiten, zwischenmenschliche Kompetenz und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Projekte, Fristen und Content-Kalender zu jonglieren.
* Detailorientierte Denkweise kombiniert mit Kreativität und einem Gespür für Storytelling.
* Sicherheit bei der Präsentation oder Erklärung technischer Konzepte, Probleme und Optionen gegenüber nicht-technischen Mitarbeitern und Führungskräften.
* Bereitschaft am hybriden Arbeiten am Standort in Mainz.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Deine Vorteile bei uns:
Unser Fokus: Dich richtig zu unterstützen:
* Deine Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten| ein individuelles Urlaubskonto
* Deine Gesundheit und Wohlbefinden: Firmenfahrrad
* Deine Mobilität: Jobticket | Deutschlandticket
* Deine Unterstützung in jeder Lebensphase: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge | Kinderbetreuung
* Dein persönliches und berufliches Wachstum: Digitales Lernen | Programme zur Leistungs- und Talententwicklung | Führungskräfteentwicklung | Weiterbildungen | Zugang zu LinkedIn Learning
* Dein aktiver Beitrag: Deine Meinung zählt | offene Kommunikation auf Augenhöhe in jeder Rolle | Gestaltungsmöglichkeiten | hohe Selbstwirksamkeit | die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten
Bist du bereit für den nächsten Schritt?
Bewirb dich auf diese Stelle an unserem Standort Mainz, Deutschland. Ganz einfach über unser Online-Formular. Wende dich bei Fragen bitte an unser Talent Acquisition Team. Du erreichst uns unter + 49 (0) 6131-9084-1291 (Montag bis Freitag von 12:00 bis 16:00 Uhr).
Job ID 9343 (bitte immer angeben, wenn du Fragen hast).
Mit der Einreichung Deiner Bewerbung nimmst du zur Kenntnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Backgroundcheck in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften durchgeführt wird. Wenn Du für die Stelle in Betracht gezogen wirst, wird BioNTech den Backgroundcheck durch unseren Dienstleister „HireRight“ durchführen. Du wirst von Deinem BioNTech-Recruiter entsprechend informiert.